La firma digital llegó a nuestras rutinas hace tiempo y nos ofrece numerosos beneficios, como la posibilidad de digitalizar todos los procesos. Este cambio no solo se percibe en grandes corporaciones, sino también, en pequeñas empresas y en el uso personal, como al hacer la declaración de la renta por internet.
Pero ¿conocemos realmente su importancia? Cada día son más las personas que utilizan la firma digital. Empresas y gobiernos se están digitalizando de manera gradual con esta herramienta, lo cual permite firmar documentos desde la comodidad del ordenador o el móvil, en cualquier lugar y en cualquier momento, de forma segura, eficiente y rápida.
En este momento de digitalización corporativa, el desarrollo de nuevos avances gracias a los avances en el software, nos deja registrar el paso a paso, de las operaciones diarias, lo que es crucial para tener un historial en el proceso de la firma.
Para despejar tus dudas, desde Telmasur, además, de la firma digital, queremos contarte de qué se trata la firma electrónica. Este tipo de firma se diferencia de la digital, porque se refiere exclusivamente a la parte del concepto legal de la firma en sí, lo que hace que la firma tenga validez legal.
Aunque parezca que todas las firmas electrónicas son digitales, hace falta validarla para que cumpla con ambos conceptos. Sin duda, la importancia de implementar la firma digital en las empresas, garantiza muchos beneficios, como poder contar con una mayor seguridad en el intercambio de información, mayor rapidez de en los procesos, y un ahorro de costes que se beneficia de una calidad mayor en los servicios dentro de la entidad.
Además, no solo nos comprometemos con un mejor servicio externo, sino que también reduce el uso de papel, aumenta la cantidad y calidad de los servicios, lo que se traduce en una mayor eficiencia y un menor coste operativo para la organización. Claramente, adquirir este tipo de firmas, nos permite ser más versátiles, ya que se pueden usar con cualquier tipo de mensaje, cifrado o no.
Esto genera mayor confianza entre los canales, el emisor y receptor del mensaje, ya que, podemos estar seguros de la identidad de quien lo recibe o lo emite, lo cual ha día de hoy, es fundamental para garantizar una buena ciberseguridad.
La mayoría de los programas de hoy en día, de correo electrónico, ya admiten cualquier tipo de mensaje, incluso con la firma digital, y es que siempre que se usen de manera óptima, esta firma puede hacer que nuestros correos corporativos den una mejor imagen empresarial de la organización, lo cual es otro de los muchos beneficios de esta firma.